为配合我局创建省级文明单位,迎接宜昌文明城市考核,进一步加强局机关规范化建设,树立良好的环境和行为规范,提升机关精神文明和生态文明建设水平,营造清洁、优美、舒适的办公环境,促进干部职工的精神面貌和工作作风转变,决定开展“温馨空间”创建活动,特制定本方案。
一、创建目标
以保持局机关清洁卫生、提高环境质量为主要目的,以“三治四化”(即治脏、治乱、治害和绿化、硬化、亮化、美化)为主要内容,明显改善卫生状况,培养文明习惯。
二、具体创建内容
第一条 物品摆放规范
(一)办公室物品摆放以整齐、整洁、有序为原则。
(二)办公桌同墙面平行间距为2厘米,文件柜、茶水柜和饮水机贴墙摆放。
(三)对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除电脑显示器、电话、传真机、水杯、台历、笔筒及常用文件和书籍外,原则上不摆放其它物品。
(四)办公桌中间位置放置电脑显示器,主机置于桌下。笔筒、电话、文件、书籍、台历和水杯在显示器两侧有序摆放。
(五)茶水柜上摆放开水壶、水杯,其余物品置于柜内,需摆放整齐。保持茶水柜干净、无水渍。
(六)围绕温馨美观标准,鼓励各公办室摆放个性化绿植。
(七)办公室窗帘在办公时间应保持打开状态。
(八)办公室墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
第二条 物品整理规范
(一)办公室内物品按规定分类摆放,并做好适当的标识,杜绝乱堆乱放。
(二)文件处理完后均要放入文件夹,且摆放整齐。文件夹尽量放在抽屉或文件柜内,若因文件夹太多而无法放入,应把文件夹整齐有序地排放在办公桌上。
(三)办公桌及抽屉整齐,私人物品放置于抽屉或小柜中。
(四)电脑线用绑带扎起,保持其整齐有序。
第三条 环境卫生规范
(一)养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及办公室卫生。
(二)每周进行一次卫生大扫除,不留卫生死角。
(三)坚持每天卫生保洁,必须有值日安排,责任落实到人。
(四)保持室内空气清新、流通。
(五)保持公共区域清洁,不乱扔垃圾。
(六)办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。
(七)办公桌、椅、沙发、茶水柜、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
(八)使用的电脑主机及键盘经常擦洗,保持清洁。
(九)门、窗洁净,玻璃明亮,窗帘干净无灰尘。
(十)墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
(十一)禁止在办公室吸烟,香烟、烟缸、打火机等不暴露在外。
(十二)在非办公区域吸烟,应将烟灰、烟头妥善处理。
三、保障措施
1.成立创建机关温馨空间领导小组。局党委书记、局长任小军担任组长,城区分局局长向于新担任副组长,办公室主任与381公益服务团团长为成员。
2.定期开展监督巡查工作。领导小组成员组成检查组,负责不定期对各办公室组织开展巡查工作,并做好巡查记录,每月月底向领导小组汇报。
3.月月评比,专项奖励。检查组根据检查情况,选择优秀的办公室授予温馨空间称号,并在局门户网站及“双微”平台通报结果,微信公众号制作专门宣传温馨空间专题,年底总评,进行专项奖励。